יום גיבוש קיצי – תובנות ניהוליות מחוויה משותפת

בחודש האחרון, הצטרפנו לאלפי הנופשים באווירת יולי אוגוסט ויצאנו ליום גיבוש של הצד הגברי במשרד. באווירה משוחררת ובמטרה לגבש עוד יותר את הקשר בין חברי הצוות, במהלך היום אספתי עבורכם מספר תובנות חשובות ומקצועיות מזווית מבטי שאותן אשתף במאמר זה. קריאה מהנה:)  

היום החל בארוחת בוקר יוצאת דופן שהתקיימה בחוץ, ליד בניין מגורים רב קומות בשכונה יוקרתית בנתניה. הרעיון לקיים במקום כזה מוקד לארוחת בוקר לכלל הצוות היה מחוצף וחדשני, שיקף חשיבה יצירתית ויציאה מהנורמות המקובלות. שימי, שיזם והכין את האוכל, עבד עד שעות הלילה המאוחרות כדי להבטיח שהכול יהיה מוכן לשלמות.

במהלך הארוחה התרחש רגע מעניין כשאחד העובדים הביע תובנה מקורית לגבי הצלחה וחיסכון, תוך התייחסות לחולצת יום הגיבוש מהשנה הקודמת שלבשתי. למעשה, בחירתי ללבוש אותה נבעה מתחושת גאווה והזדהות עם רוח היום. הרגע הזה המחיש את הפער שקיים לעיתים בין המציאות לבין האופן שבו היא נתפסת, והדגיש את החשיבות של תדמית ותקשורת ארגונית.

במהלך הנסיעה התפתח דיון מעמיק בעקבות החלטתו של עובד צעיר ומוכשר לצאת לעצמאות לאחר פחות משנתיים בחברה. הדילמה עוררה שיח מהותי על שאלות מרכזיות בניהול משאבי אנוש עכשווי. מתי נכון לעובד לצאת לעצמאות, איך מגפת הקורונה עיצבה את הרצון של הדור הצעיר לעבוד מהבית ולנהל את עצמו באופן עצמאי, וכיצד ארגונים מתמודדים עם האתגרים החדשים הללו.

המשכנו לחוף הים לפעילות אופנועי ים. עבורי זו הייתה חוויה אישית משמעותית שכן בדרך כלל אני נוטה לקחת על עצמי את תפקיד הנהג והשליטה. הפעם, בהמלצת אחרים, הסכמתי לראשונה לשבת במושב האחורי. למרות שלא רציתי בתחילה והייתי עסוק בעניינים שונים, החלטתי לזרום עם ההמלצה וגיליתי שדווקא כך נהניתי הרבה יותר. זו הייתה תזכורת משמעותית שחשוב להישאר פתוח לחוויות חדשות, במיוחד כשיש מי שממליץ עליהן מניסיון. החוויה עלתה על כל הציפיות.

השלב הבא היה מרוץ קארטינג. התחלתי בנהיגה רגועה ושמרנית, עד ששני רכבים עקפו אותי במהירות ורק אז הבנתי שאנחנו נמצאים בתוך תחרות אמיתית. ניסיתי להשלים את הפער והצלחתי להגיע למקום השני, אך בסופו של דבר עקפו אותי נהגים מהצוות הלוגיסטי, שהנהיגה היא חלק מהתחום המקצועי שלהם. החוויה המחישה שלמרות נחישות חזקה ורצון עז, ללא מקצועיות ומיומנות ממוקדת, קשה להגיע למקום הראשון ולהשיג מצוינות בביצוע.

במשחק הלייזר טאג שהתקיים לבסוף, מצאנו את עצמנו במיעוט מספרי מול קבוצות גדולות יותר. בקבוצה שלנו היו יחידים שזכו בהישגים אישיים מרשימים, אך כקבוצה הפסדנו. אני עצמי ספגתי את מרבית הפגיעות במשחק, מה שהעלה אצלי תובנה עמוקה על טבע המנהיגות. כשאתה בתפקיד מנהיגות, אתה מושך אליך תשומת לב ועימותים. מצד אחד אתה נהנה מהשפעה, מהישגיות ומתחושת משמעות עמוקה, ומצד שני אתה הופך למטרה מרכזית, מה שיוצר חשיפה ולעיתים תחושת בדידות בצמרת הארגונית.

תובנות מקצועיות 

החוויה המשותפת חידדה מספר נושאים מרכזיים בניהול ארגוני מודרני. עבודת הצוות הדגימה את החשיבות של חיבור אנושי אמיתי בין חברי הארגון. הגיוון הקיים בגילאים, בתפקידים ובסגנונות אישיים רק חיזק את התחושה שכאשר קיים כבוד הדדי, ניתן לעבוד יחד ביעילות גם כשקיימים הבדלים משמעותיים.

התקשורת הפתוחה שהתפתחה במהלך היום, בין אם בשיח על עצמאות ובין אם בפרשנויות שונות של הצלחה וחיסכון, הדגימה עד כמה תקשורת ישירה וכנה מסייעת להבנה טובה יותר בין אנשים ולחיזוק הקשרים המקצועיים.

מגוון הסגנונות שהתגלה במהלך הפעילויות השונות הראה שחלק מהאנשים נוטים לפעול באופן מיידי ואינטואיטיבי, בעוד אחרים מעדיפים לחשוב ולתכנן מראש. ההבדלים הללו אינם מהווים חולשה אלא משלימים זה את זה ויוצרים צוות שלם וחזק יותר מסך חלקיו.

היחס בין נחישות למקצועיות התברר כנושא מרכזי. רצון חזק ותשוקה הם מרכיבים חשובים בהצלחה, אך אין תחליף אמיתי לידע מקצועי עמוק והכנה יסודית מראש. הקארטינג הדגים זאת בצורה ברורה ומוחשית.

הגישה לחיים והעבודה שהתגלתה היום, מהמקווה ועד אופנועי הים, לימדה אותנו שחוויה איכותית נוצרת לא מהמתקנים או הפאסיליטיז החיצוניים, אלא מהאדם שחווה אותה ומהיכולת שלו להיות פתוח ומקבל.

המנהיגות התגלתה כתופעה מורכבת הכוללת גם השפעה וגם פגיעות. להיות בתפקיד מנהיגות משמעו להנות מהשפעה ומתחושת משמעות, אך גם להפוך למטרה ולחוות חשיפה ולעיתים בדידות בצמרת הארגונית.

לסיכום, מדוע חשובים ימי היגבוש?

ימי גיבוש יוצרים הפוגה הכרחית מהשגרה היומיומית, מחזקים את תחושת השייכות הארגונית ומאפשרים היכרות מעמיקה שלא מתרחשת במסגרת העבודה הרגילה. בעולם עסקי משתנה ומאתגר שבו הצוות חייב לתפקד תחת עומסים כבדים ודרישות גבוהות, החוסן הקבוצתי נבנה גם ברגעים של שמחה, רגיעה וחיבור אנושי אמיתי. יום כזה מהווה הזדמנות יקרה להיזכר מדוע בחרנו לעבוד יחד, מה המניע והחזון המשותף שלנו, ולמה אנחנו מאמינים בעבודה שאנחנו מבצעים יחד.

הקיץ הנוכחי, עם אווירת החופש הייחודית שמאפיינת את החודשים שסתיימו זה עתה, היווה תזמון מושלם לחוויה מסוג זה. ואנחנו שמחים וגאים לדעת שהצלחנו גם הפעם, להרפות מעט מעומס העבודה השגרתי, להיפתח לחוויות חדשות ולחזק את הקשרים המקצועיים והאנושיים שמהווים את הבסיס לעבודת צוות יעילה ומשמעותית.